Suatu hal yg harus diingat pada Outlook Express, password sebaiknya di save. Apabila tidak, maka akan terjadi pesan error terlebih dahulu setiap kali mengambil mail dan kemudian kita diminta mengetikkan password. Jadi dalam hal banyak pemakai yang harus berbagi pakai 1 PC, maka kesemua pemakai harus tidak berkeberatan mail-mail dapat dibaca satu sama lain.
Kita ambil contoh, keluarga "Pandawa" dengan anggota keluarga sebagai berikut:
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Klik menu File --> Folder --> New Folder
- Ketikkan namanya. Misalkan untuk userid: Nakula, ketikkan : Nakula
- Klik menu Tool --> Account , klik tab Mail
- Klik tombol Add --> Mail
- Masukkan nama asli : Nakula Pandawa, klik Next
- Masukkan email address contoh : nakula@pandawa.famili.com kemudian klik Next
- Masukkan POP dan SMTP, contoh :
POP : pop.famili.com
SMTP: smtp.famili.com , kemudian klik Next .- Pilih tombol-radio "Logon using", isikan Account name dan password.
Account name : nakula.pandawa *)
Password: ******
Kemudian klik Next- Ubah nama "friendly name" menjadi Nakula, klik Next
- Pilih "connect using my phone line" kemudian klik Next
- Pilih "Use an existing dial up connection" , klik satu kali pada entry "Indonet" **), klik Next, kemudian klik Finish
- Klik satu kali pada profile yg baru dibuat itu, kemudian klik properties
- Klik tab General
- Kosongkan tanda check pada box "Include this account when doing a Full Send and Receive"
- Klik menu Tools à Inbox Assistant à Add
- Beri tanda check pada box "Account" kemudian di kolom sebelah kanan-nya, pilih Nakula
- Beri check pada box "Move to", kemudian klik tombol "Folder" disebelah kanan-nya dan pilih folder yg dibuat pada step no 2 diatas. Dengan demikian mail-mail kepada Nakula tidak akan masuk ke Inbox namun ke folder Nakula.
Lakukan step 1 s/d 4 untuk anggota keluarga yang lain.
Petunjuk Pemakaian Outlook Express
Jika petunjuk konfigurasi diatas telah dilakukan untuk semua pemakai di Keluarga pandawa ini, maka diperlukan sedikit perhatian dalam penggunaannya. Ini disebabkan Outlook Express telah dikonfigurasi untuk lebih dari satu orang.
Pengiriman dilakukan dengan cara ini untuk memastikan bahwa surat-surat tersebut akan terkirim dari nakula@pandawa.famili.com dan bukan dari anggota keluarga Pandawa lainnya.
Dan disini diberikan contoh Send Later… dengan asumsi Nakula ingin membuat surat–surat lain dan mengirimkannya sekaligus.
Nakula dapat mengulangi membuat surat-surat lainnya. Untuk mengirimkannya, kemudian dari layar tampilan utama Outlook Express, klik menu Tool à Send and Receive à Nakula
Mail-mail yang sudah dikirimkan, baik oleh Nakula maupun anggota keluarga Pandawa lainnya, akan tergabung pada satu folder Sent Items
*) Untuk member gatot.kaca@pandawa.famili.com bentuk penulisan di step ini menjadi: gatot.kaca.pandawa
**) Jika anda tidak melihat pilihan Indonet, maka belum tentu menjadi persoalan, karena mungkin anda menggunakan nama lain. Yang penting anda ketahui, ini adalah nama-nama icon yang ada di My Computer --> Dialup Networking. Asalkan konfigurasi dari icon itu sudah tepat ke Indonet maka memilih nama tersebut tidak mengapa.
